×

Warnung

JUser: :_load: Fehler beim Laden des Benutzers mit der ID: 665

Installation und Konfiguration

Die Installation von Office Auftragsprofi ist denkbar einfach.

Laden Sie sich das Setup von Office Auftragsprofi vom Downloadbereich herunter und starten Sie das Setup Programm - die Installation beginnt und läuft gesteuert ab. Folgen Sie einfach den Anweisungen des Installationsassistenten.

Wichtig: Sie benötigen für die Installation Administratorrechte, weil das Setup Programm Dateien in das Systemverzeichnis von Windows kopiert und natürlich auch Einträge in die Registry vornimmt. Bei Windows 7 und Windows Vista können Sie die Installation als Administrator vornehmen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei Setup.exe klicken und aus dem darauffolgenden Menü "Als Administratror ausführen" wählen.

Nachdem das Installationsprogramm Office Auftragsprofi auf Ihrem PC eingerichtet hat und Sie einen Neustart des PC's durchgeführt haben, können Sie das Programm starten.

Füher Sie nun die Erstkonfiguration von Office Auftragsprofi durch. Diese finden Sie unter dem Menüpunkt Datei-Systemkonfiguration. Die Systemkonfiguration (wie auch andere Funktionen von Office Auftragsprofi) ist für eine übersichtliche Struktur in Register unterteilt. Nach dem Öffnen der Systemkonfiguration befinden Sie sich im Register Rechnung. Hier nehmen Sie alle Einstellungen für Ihre Rechnungserstellung vor. Wichtig: Office Auftragsprofi unterstützt mehrere Sprachen und Währungen (in der Premium Version bis zu 10). Sie können damit Angebote, Lieferscheine, Rechnungen usw. in der Sprache und in der Währung Ihrer Kunden erstellen und die Beträge gleichzeitig in Ihrer Landeswährung ausweisen. Im Register Rechnung nehmen Sie die Grundkonfiguration der Erst- und Zweitwährung und der damit verbundenen Sprachen vor. Wenn Sie Ihre Rechnungsjahre abgrenzen möchten können Sie hier das aktuelle Rechnungsjahr vorgeben. Angebote usw. nutzen diese Vorgabe für die Nummerierung. Tragen Sie zudem dem MwSt. Satz und die Parameter für Zahlungsziel und Mahnungen ein.

 

 

Im Register DTA/Bank tragen Sie Ihre Bankverbindung ein. Über den Schaltknop Banken können Sie weitere Bankverbindungen erfassen. An dieser Stelle haben wir einige sinnvolle Funktionen, wie z.B. den Fälligkeitsvorlauf bei Lieferantenrechnungen, hinterlegt. Sie können hier angeben wieviele Tage vor dem Zahlungstermin einer Lieferantenrechnung eine entsprechende Meldung durch Office Auftragsprofi erfolgt. Damit können Sie Zahlungsziele optimal ausnutzen und verlieren nie den Überblick über Ihre Lieferantenrechnungen.


 

Weiter geht's im Register Layout. Hier geben Sie die Bezeichnungen Ihrer Dokumente an, die dann auch auf dem Ausdruck erscheinen. An dieser Stelle sei der Hinweis erwähnt, das das Layout über den Formulardesigner bis in das letzte Detail angepasst werden kann. Weiterhin geben Sie hier vor, ob Zu- bzw. Abschläge ausgedruckt werden sollen sowie Artikelnummern, Titelsummen und die 2. Währung erscheinen sollen.



 

 

"> Eine der großen Stärken von Office Auftragsprofi ist das Kontensystem, dass Sie unter dem Register Konten finden. Das Register ist zur der Übersicht halber in die Bereiche Erlöskonten, Kreditorenkonten und Konten für die Personalabrechnung unterteilt.


>

Den Kontenrahmen bearbeiten können Sie nach einem Klick auf den Schaltknopf Kontenrahmen bearbeiten. Sie können zur Unterstützung die Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 20 wählen. Die Konten von Office Auftragsprofi sind 5-stellig. Jedem Konto können Sie eine Kontenart und eine Kostenart zuweisen. Zudem haben Sie die Möglichkeit jedem Office Auftragsprofi Konto ein 4-stelliges Fibu Konto zuzuweisen. Für die Fibu Konten existiert auch eine Exportschnittstelle zur Weiterverarbeitung in einem Buchhaltungsprogramm.

 

 

Im Register Standard geben Sie die Standard Einheit vor (z.B. Stck.) und, wenn Sie mit Titeln arbeiten die Standardbezeichnung für die Titel. Sie legen fest welche Erinnerungsfunktionen beim Start von Office Auftragsprofi gestartet werden und wie lange Einträge im Termninplaner verbleiben. Wichtig ist die Auswahl einer Artikelgruppe, der das Personal zugeordnet ist. Diese Artikelgruppe müssen Sie nunächst unter Stammdaten-Artikel anlegen, erst dann kann sie hier ausgewählt werden.Zu guter Letzt tragen Sie hier den Lizenznehmer von Office Auftragsprofi ein.



 

Im Register Parameter geben Sie vor, mit welchem Feld die Artikel Schnellsuchfunktion arbeiten soll. Dies ist sehr hilfreich bei der späteren Artikelauswahl im Auftrag. Sie können hier zudem Startwerte für die Dokumente vorgeben.




Unter dem Schaltknopf Programmeinstellungen finden Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten, die jeweils selbsterklärend sind.

 

 

Last but not least haben Sie die Möglichkeit im Register Drucker für für Dokumente, die aus Office Auftragsprofi erzeugt werden, Drucker mit der Anzahl der zu erstellenden Kopien vorzugeben. Im Alltag spart dies enorm Zeit, denn dadurch es ist nicht mehr erforderlich, dass Sie bei jedem Dokument den oder die Drucker auswählen und ggf. die Anzahl der Kopien einstellen (was Sie natürlich trotzdem tun können). Bei vielen Ausdrucken am Tag werden Sie diese Funktion zu schätzen wissen.

 

 

Wenn Sie die Einstellungen in der Systemkonfiguration vorgenommen haben, können Sie bereits mit dem Programm arbeiten, also Daten erfassen usw. Sie sollten aber bei den wichtigsten Formularen im Formulardesigner (z.B. Angebot, Lieferschein und Rechnung) noch Ihren Briefkopf hinterlegen, damit auch die Ausdrucke sofort in Ihrem Corporate Design erfolgen.

Letzte Änderung am Montag, 28 April 2014 21:17

Softwareprofi Webshop

Easy to startOffice Auftragsprofi einfach und bequem im Webshop kaufen.

Hier gehts zum Shop

Softwareprofi Service Portal

Great Docs and SupportWenn Sie mal Hilfe zu Office Auftragsprofi brauchen, besuchen Sie das Softwareprofi Service Portal. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Hier geht's zum Service Portal ...

Softwareprofi Shop für EDV Zubehör

Native RTL SupportBesuchen Sie unseren Büro- und EDV-Zubehör Shop mit ca. 60.000 Artikel aus den Bereichen Büro, EDV, Schule und Technik. Wir liefern günstig, schnell und unkompliziert.

Hier geht's zum Shop...

JSN Epic template designed by JoomlaShine.com