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Hier werden Daten gepflegt, die über einen längeren Zeitraum immer wieder benötigt werden. Artikel, Adressen, usw. können individuell eingegeben und bearbeitet werden. Arbeitet Ihr Händler mit DATANORM, importieren Sie alle Artikel bequem per DATANORM-Schnittstelle. Damit die Suche nach Daten schnell und einfach erfolgt, haben wir komfortable Suchroutinen realisiert. Die Hauptsuchkriterien sind neben der Artikel- oder Kundennummer auf den zu suchenden Datensatz abgestimmt. So kann z.B. ein Kunde auch nach Nachname, Ort, etc. selektiert werden. In den Stammdaten werden zudem viele Informationen automatisch gespeichert (z.B. Umsätze, Lieferungen oder Rechnungen) und den einzelnen Datensätzen zugeordnet.

Neben Artikel und Adressen bildet der Punkt Personal einen weiteren Schwerpunkt in der Stammdatenverwaltung von Office Auftragsprofi. Erstellen Sie für Ihre Mitarbeiter Personalkalender und drucken Sie Stundenzettel aus. Auf der Basis der Ist-Stunden im Vergleich zu den erfassten Arbeitsstunden ermittelt Office Auftragsprofi die Personalproduktivität. Führen Sie für Ihre Mitarbeiter bequem die Lohnabrechnung mit allen Bestandteilen wie Lohnsteuer, Krankenkasse, VWL etc. durch. Office Auftragsprofi erstellt dazu Monats und Jahresübersichten.

Mit Office Auftragsprofi haben Sie Ihren Betrieb auch kostenmäßig im Griff. Konten und Kontenrahmen können frei angelegt werden. Mit vielfältigen Eingabemöglichkeiten werden die Zuschlagssätze für Gemeinkosten ermittelt und direkt in der Kalkulation verwendet. Alternativ kann natürlich auch mit einem allgemeinen Gemeinkostenzuschlag gearbeitet werden. Überprüfen Sie komplette Aufträge oder einzelne Artikel auf Rentabilität und beugen Sie somit Verlustgeschäften vor.

Ein weiteres Hilfsmittel stellt die Schnittstelle zur FiBu dar. Alle Aufträge werden hier zur weiteren Verarbeitung direkt in ein Finanzbuchhaltungs-programm (z.B. GS-Fibu) übergeben. Eine doppelte Eingabe entfällt.

 

Die Auftragsbearbeitung verbindet einfache Bedienung mit hoher Flexibilität. Vom Angebot bis zur Rechnung sind alle Schritte unter einem einzigen Menüpunkt zusammen gefasst. Register sorgen dafür, immer den optimalen Überblick zu behalten. Lästiges Wechseln innerhalb des Programms ist nicht erforderlich. Alle Informationen stehen kompakt zur Verfügung. Hier erstellen Sie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, usw. und führen die Kalkulation auf der Grundlage Ihrer Kostenstruktur durch. Angelegte Aufträge dienen als Grundlage für alle nachfolgenden Aufgaben. Zeitraubende Doppeleingaben sind somit überflüssig. Titelpositionen und Textbausteine können völlig frei angelegt und eingefügt werden. Ihr Auftrag wird dadurch strukturiert und übersichtlich.

Handelt es sich bei Ihrem Auftrag um einen Kundendiensttermin? Kein Problem - die Auftragsbearbeitung arbeitet direkt mit dem Terminmanager zusammen, der Ihnen eine sofortige Planung der Arbeiten ermöglicht. Und nicht zuletzt geben Sie in der Auftragsbearbeitung die Buchungskonten und weitere spezifische Einstellungen vor.

Der Einkauf ist einer der wichtigsten Faktoren im betrieblichen Alltag. Mit Office Auftragsprofi verwalten Sie Ihre Lieferantenrechnungen mit dem Zahlungsziel und den entsprechenden Skonti. Sie werden automatisch daran erinnert, wenn eine Rechnung zur Zahlung fällig wird. Damit wird der Lieferantenkredit optimal ausgenutzt. Die Zahlung erfolgt dann per Überweisungsausdruck oder über Datenträger (DTA per Diskette oder Online).Selbstverständlich können auch Bestellungen aufgegeben und abgewickelt werden. Bestellpositionen können direkt aus bereits generierten Angeboten übernommen werden. Nutzen Sie die Möglichkeiten auftragsbezogen bei Ihrem Lieferanten zu bestellen für Ihre Projektkontrolle. Das Bestell-modul arbeitet direkt mit der Lagerverwaltung zusammen. Dadurch wird nach erfolgter Lieferung das Lager automatisch aktualisiert. Abgerundet wird der Einkauf durch das Kassenbuch, das natürlich nicht fehlen darf.

Die Voraussetzung für ein erfolgreiches Unternehmen sind zufriedene Kunden. Neben guter Arbeit zählen Liefer- und Termintreue sowie eine gute Kundenbetreuung zu den wichtigsten Kriterien. Es ist deshalb sehr wichtig, stets den Überblick über Kunden und Lieferanten zu haben. Office Auftragsprofi bietet eine Adressverwaltung die direkt mit dem integrierten Terminmanager korrespondiert. Verknüpfen Sie Termine direkt mit Anschrift und Auftragsinformationen des Kunden bzw. Lieferanten.  

Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter - Office Auftragsprofi garantiert Ihnen den erforderlichen Überblick. Terminüberschneidungen werden vermieden. Zahlreiche Eingabemöglichkeiten bieten ein Höchstmaß an Information. Umsatzvolumen, Status, Zeiträume, Ansprechpartner etc. sind auf Knopfdruck abrufbar. Wartungsverträge oder Inspektionen der von Ihnen installierten Anlagen ordnen Sie kundenspezifisch zu. Office Auftragsprofi erinnert Sie an die anstehenden Arbeiten. Selbst eine Historie über Reparaturen lässt sich führen. Die Adressverarbeitung beinhaltet zudem einen Texteditor mit Serienbrieffunktion. Damit erstellen Sie schnell und effizient Rundschreiben, Weihnachtsgrüße und anderen Schriftverkehr. Pflegen Sie Ihre Kunden, denn sie sind Ihr wertvollstes Kapital. Office Auftragsprofi hilft Ihnen dabei.

Ihre Kunden sind Ihr wertvollstes Kapital

Es sind bereits Formularvorlagen für Angebote, Rechnungen etc. im Office Auftragsprofi als Standard hinterlegt. Legen Sie jedoch Wert auf individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, bietet Ihnen der Formulardesigner alle Freiheiten. Sie haben Zugriff auf Felder und Variablen. Per Mausklick positionieren Sie Ihr Firmenlogo, setzen Grußtexte ein oder passen die Vorlagen für bereits gedrucktes Firmenpapier an. Der Formulardesigner sorgt für einen professionellen Auftritt Ihrer
Firma bei Kunden und Lieferanten. Und das in bis zu 10 Sprachen.

Es besteht auch die Möglichkeit Adressetiketten, zum Versand Ihrer Lieferungen und Ihrem Briefverkehr, zu drucken. Selbst die Erstellung von Artikeletiketten inklusive Barcode wird unterstützt. Besonders beim Etikettendruck werden Sie die „intelligente Druckunterstützung“ zu schätzen wissen. Egal ob ganze Seiten mit Etiketten oder nur ein einziges Etikett benötigt wird. Mit diesem Feature verschwenden Sie kein Papier und sparen bares Geld.

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